Kılavuzumuzu uygulayarak kurumsal etkinliklerinizin beklentileri aştığından emin olun.
Başarılı kurumsal etkinliklere giden yol bilgilendirme, etkileşim, üretkenlik ve eğlence arasında hassas bir denge kurmaktan geçer. Bu dengeyi yakalamak her zaman kolay olmasa da biraz bilgi ve beceriyle başarıya ulaşmanız daima mümkündür. En sıkıcı yıllık toplantıları bile eğlenceli ve üretken buluşmalara dönüştürerek başarılı kurumsal etkinlikler düzenlemeniz için 5 etkili yöntemi paylaşıyoruz:
Başarılı kurumsal etkinlikler düzenlemenin püf noktalarından biri süreç boyunca katılımcılardan geri bildirim istemektir. Etkinliğinizden önce, sonra ve etkinlik sırasında konferansınızın ya da toplantınızın farklı yönlerini değerlendirmek için etkinlik yönetimine yönelik anket yazılımımızı kullanabilirsiniz. Bu anketler, etkinliğinizi geliştirmek için yapabilecekleriniz hakkında gerçek zamanlı bilgiler edinmenizi sağlayacaktır.
Kurumsal etkinliğinizi planlarken burada açıkladığımız ipuçlarını aklınızda bulundurun. Aşağıdaki etkenleri dikkate alarak en iyi kurumsal etkinlikleri düzenleyebilirsiniz.
Şu 5 etkili yöntemle en sıkıcı yıllık toplantıları bile eğlenceli ve üretken buluşmalara dönüştürerek başarılı kurumsal etkinlikler düzenleyin.
Bir amacı olmayan toplantılar veya konferanslar kadar can sıkıcı bir şey yoktur. Hem siz hem de katılımcılarınız zamanınızı boşa harcamış olursunuz. Her etkinliğiniz için net bir hedef belirleyerek kurumsal etkinliklerinizin gerçek bir etki yaratmasını sağlayabilirsiniz. Anlamlı bir hedef belirlemek için SMART yaklaşımını deneyebilirsiniz:
Hedefinize karar verdikten sonra onu katılımcılar, sunucular, etkinlik personeli ve gönüllülerle paylaşın. Etkinlikten ne öğrenebileceklerini anladıklarında etkinliğinize daha fazla kişi katılacaktır.
İlgi çekici olmayan etkinliklerin nasıl göründüğünü bilirsiniz. Sıkıcı konuşmacılar, saatlerine bakıp duran etkinlik personeli ve sandalyelerinde uyuklayan katılımcılar... Ekip oluşturma alıştırmaları, seminerler, gerçek zamanlı oylamalar/testler ve sürükleyici öğrenme fırsatları gibi katılımcıları etkinliğinize çekecek, etkileşime dayalı unsurlar ekleyerek herkesin ilgisini yüksek tutun.
Etkinliğinizde yeni beceriler öğretmeyi hedefliyorsanız etkileşime dayalı aktivitelere çok daha fazla önem vermeniz gerekir. Sürükleyici eğitim fırsatları katılımcılara yeni becerilerini uygulama olanağı sunar ve öğrenilen bilgileri kalıcı hale getirir. Ayrıca katılımcıların etkinlikteki eğitmenlerden anında geri bildirim almalarına imkan sağlar.
Deneme yanılmanın öğrenme konusundaki gücünü hafife almayın. Böyle bir yaklaşımla hareket etmek katılımcılarla farklı şekilde ilişkiler kurmanıza ve en nihayetinde etkinliklerinizi büyütmenize yardımcı olacaktır. Başarılı kurumsal etkinliklerinizin planlama, tanıtma ve yönetme aşamalarında yeni teknolojilerden yararlanın. İşte etkinliklerinize yenilikler getirmenin birkaç yolu:
Başarılı bir kurumsal etkinlik düzenlemenizi sağlayacak başka bir etken de esnek olmaktır. Yukarıda bahsettiklerimiz gibi yenilikçi değişikliklere açık olarak katılımcıların ihtiyaçlarına daha duyarlı bir etkinlik gerçekleştirin.
Mükemmel kurumsal etkinlikler son oturumdan sonra bitmez. Kalıcı iş bağlantıları, ilgi çekici anekdotlar ve gerçek değişikliklerle bu etkinlikler yaşamda izlerini bırakır. Etkinliğinizin amacını destekleyecek çevrimiçi videolar ve web seminerleri gibi etkinlik sonrasında kullanılabilecek materyaller oluşturun. Bu sayede katılımcılarınıza bilgilerini tazelemek için başvurabilecekleri kaynaklar sunabilirsiniz.
Etkinlik sonrası geri bildirim anketleri yaparak bir sonraki etkinliğinizde neleri iyileştirebileceğinizi öğrenebilirsiniz. Katılımcılar, sunucular ve etkinlik personeli etkinliğinizin bambaşka yönlerini görürler. Bu nedenle bu grupların her biri için ayrı bir etkinlik sonrası anketi oluşturun.
Anketinize açık uçlu bir soru ekleyerek her gruba son görüşlerini sorun. Bu soru, her grubun etkinliğinizle ilgili en önemli bulduğu konular hakkında sayısız görüş elde etmenizi sağlayacaktır. Bu soruda ve diğer geri bildirim sorularında aldığınızda yanıtları bir araya getirerek gelecekteki başarılarınıza uzanan bir yol haritası oluşturun. Kurumsal etkinliklerinizle ilgili geri bildirim alma hakkında daha fazla bilgi edinmek için en kapsamlı etkinlik anketi kılavuzumuza göz atın.
Kurumsal etkinlikler gibi dinamik organizasyonlar söz konusu olduğunda başarı değişken bir kavramdır. Rekabette öne çıkmak için her etkinliğinizden mümkün olduğunca fazla geri bildirim toplamanız gerekir. Alacağınız geri bildirimler, ilgi çekici ve yararlı etkinlikler düzenlemeye devam etmek için neler yapmanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olacaktır.
SurveyMonkey'e kaydolarak ilk adımı atın. Daha iyi etkinlik kararları almak için yararlanabileceğiniz anket verilerini toplamak ve analiz etmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları sunuyoruz. Kaydolduktan sonra her etkinliğinizde başarıya ulaşmanıza yardımcı olacak abonelik paketinizi seçebilirsiniz.
Gelecekteki etkinliklerinizi planlama konusunda daha fazla yardım almak için etkinlik planlama kontrol listemize ve anket uzmanları onaylı anket formu şablonlarımıza göz atın.